Journalarkiv

[Annette Fast]

Hej,
Jag har efterfrågat journaler som är skrivna under 1900-talet, men fått till svar att journalen kan vara utrensade under 70-talet. Har någon av er stött på att journaler har blivit utrensade? Hur kunde de göra det?!




Vänliga hälsningar
Annette

[KG Hammarlund]

Arkivhandlingar gallras emellanåt helt enkelt för att de bli för många så att bevarandet kostar för mycket.
Tidigare fanns gallringsföreskrifter från Riksarkivet som sade att patientjournaler kunde gallras men för framtida forskning skulle alla journaler sparas för personer födda den 5, 15, 25 i varje månad och alla journaler i vissa landsting. Den nuvarande patientdatalagen stadgar att journaler ska bevsras 10 år efter sista uppgiften. Det kan utfärdas föreskrifter om arkivering av regeringen men jag har inte lyckats hitta några nu gällande.

[KG Hammarlund]

I arkivlagen (SFS 1990:782) står det så här:

10 §   Allmänna handlingar får gallras.

Vid gallring skall dock alltid beaktas att arkiven utgör en del av kulturarvet och att det arkivmaterial som återstår skall kunna tillgodose de ändamål som anges i 3 § tredje stycket.

Om det finns avvikande bestämmelser om gallring av vissa allmänna handlingar i annan lag eller i förordning gäller dessa bestämmelser. Lag (1998:774).

3 § tredje stycket, som det hänvisas till, stadgar att arkiven ska vårdas så att de tillgodoser forskningens behov. "Forskningen" innefattar dock knappast släktforskning.

Det finns gallringsråd om hur kommuner/regioner ska hantera journaler, framtagna av RA och SKL:
https://skr.se/download/18.5627773817e39e979ef38d8e/1642167744473/7585-161-7.pdf