Jourhavande släktforskare

[Ted Rosvall]

I slutet av november får släktforskarrörelsen tillfälle att möta Riksarkivets och landsarkivens chefskollegium för att med dem diskutera ämnen inom temat Släktforskarna, arkiven och tillgängligheten. Detta var från början tänkt att bli en öppen konferens, men eftersom det visade sig mycket svårt att samla alla landsarkivarier och andra nyckelpersoner vid en extra sammankomst blev det näst bästa att passa på när dessa ändå är samlade. Det blir först ett förmöte dagen före det stora mötet, där en utvald grupp landsarkivarier samt SVAR-chefen går igenom de ärenden släktforskarrörelsen har bett att få diskutera. Det är en lång lista:
 
*    Den digitala tillgängligheten - prioriteringar vid digitalisering av nya  
serier och hjälpmedel.
*    Avgifter (enhetliga/differentierade - avgifter som INTE avskräcker nya användare)
*    Begränsningar (sekretessfrågor, PUL m.m.)
*    Hjälpmedel (register, nycklar)
*    Hur lyfta fram annat material än kyrkböcker?
*    Utbildningsinsatser
*    Kurser på själva arkivet (problem med kvälls- och helgaktiviteter/larm)
*    Samarbete mellan olika aktörer
*    Hur kan släktforskarrörelsen och arkivvärlden samarbeta?
*    Den moderna folkbokföringen - hur räddas den åt eftervärlden?  
*    Folkbokföringen 1991-2006 - skall den arkiveras när det nya systemet tas i bruk?  
*    Folkräkning 2010/2011  
*    Marknadsföring av arkiven - gemensam satsning visavi användarna (släkt- och hembygdsforskare)
 
Dessutom kommer vi att ta upp frågan om Jourhavande släktforskare - ett på sina håll mycket uppskattat system, där frivilliga från våra släktforskarföreningar hjälper till med handledning, hantering av läsapparater, läshjälp o.s.v. Det är arbetsmoment som på intet sätt konkurrerar utan snarare kompletterar personalens ordinarie arbetsuppgifter. Tid som inte finns i arkivets budget, men som genom frivilligheten ändå blir utförda, och som leder till att besökarna, särskilt nybörjarna, får ut mycket mer av sina arkivbesök.  
 
Detta system finns bl.a. i Lund, Uppsala samt på Stockholms Stadsarkiv, och tycks fungera mycket väl. På andra arkiv är det kärvare, på vissa håll t.o.m. riktigt surt. Amatörer göre sig icke besvär tycks devisen vara på något arkiv, och vi kan inte ha en massa löst folk springande...
 
Hur är det på ditt arkiv? Skriv och berätta, både ros och ris, så att delegationen som skall uppvakta arkivens chefskollegium får lite på fötterna.
 
Mvh
Ted Rosvall

[Camilla Eriksson]

Det är en god id? att tydligt märka vilka forskarplatser som är reserverade av jourhavande släktforskare. Vid ett besök på landsarkivet i Uppsala en lördag förra hösten, fick min forskarkollega och jag byta plats tre gånger sedan de platser vi anvisats var bokade av jourhavande släktforskare (vilket inte framkom förrän släktforskarna ifråga dök upp och började skrika åt oss - alla tre, i tur och ordning). Personalen hade absolut ingen koll på vilka platser som var reserverade.
 
Jag har besökt Uppsala ungefär ett dussintal lördagar, och vid dessa tillfällen har den jourhavande släktforskaren totalt assisterat en (1) annan forskare. Men det är ju möjligt att de varit överhopade med arbete de lördagar när jag inte haft tillfälle att besöka arkivet.

[Gunnar Jonsson]

På Arkivcentrum Värmland i Karlstad fungerar samarbetet med Värmlands Släktforskarförening mycket bra. Här är kvällsöppet kl 16-20 måndagar och torsdagar. På torsdagkvällen finns en Jourhavande släktforskare, alltid vid samma forskarplats. Vi hjälper nybörjare att komma igång och erfarna forskare med problem de stöter på. Ibland kanske man hjälper en enda forskare, andra torsdagar har man fullt upp. Samarbete mellan föreningen och Värmlandsarkiv sker även vid exempelvis Arkivens Dag och Släktforskningens dag.
 
Gunnar Jonsson / Värmlands Släktforskarförening

[Björn Thunberg]

Härnösnads landsarkiv har ett bra samarbete mellan såväl MGF som Härnösands släktforskrarförening.
Vi har två jourhavade släktforskare en från vardera föreningen. En befinner sig inne i salen. En sitter vid disken tills med arkivtjänstemannen.
 
Eftersom det nu låter som det flyter på alla arkiv vore det bra om Ted talar om vilket arkiv det fungerar dåligt på.
Björn
 
Ps. Det vi kan sörja är att det var flera föreningar i regionen som ville ha lördagsöppet men av dessa ser vi inte till någon.
Slutsats klaga inte bara arkiven utan ibland kanske medlemsföreningarna måste göra sitt till.
Ds.

[Ingela Martenius]

Nu har jag bara sporadiskt varit på Göteborgs Landsarkiv det senaste året, men jag har aldrig sett någon jourhavande släktforskare.
Däremot i Lund, där jag tyckte det var fint ordnat på Arkivcentrum Syd.
 
Ingela

[Anders Carlsson]

Landsarkiven är statliga myndigheter och vid statliga myndigheter tjänstgör endast för respektive tjänst kvalificerad personal. I Göteborg anser man på Landsarkivet att myndighetens tjänstemän och den släkthistoriskt intresserade allmänheten icke skall vistas samtidigt på tjänstemännens sida av expeditionsdisken. Landsarkivet anser det vara under sin nivå att samordna egen kompetens med sådan kompetens som från tid till annan kan iaktagas bland den släkthistoriskt intresserade besökande allmänheten.

[Chris Bingefors]

Eftersom det kostar mycket pengar att ha utbildade arkivarier på plats på obekväm arbetstid så har man ibland ej utbildad personal dessa tider. Som skattebetalare och statsanställd tycker jag det är helt OK, där är det ju perfekt att komplettera med en jourhavande släktforskare, i gott samarbete. Vi kan ge något tillbaka för alla våra fina arkiv då. Den mer gammaldags attityden kanske är på väg bort med tiden.

[Stefan Simander]

Föreningen Släktforskare i Uppland har ett mycket välfungerande samarbete med Uppsala Landsarkiv sedan många år tillbaka, onsdagar och öppna lördagar.
 
Den tråkiga incident som Camilla Eriksson råkat ut för är bara att beklaga, men måste ha varit ett olyckligt undantag. Att det inte alltid behövs hjälp är däremot en annan sak. Det varierar ju.

[Isa Kilsbo]

Jourhavande släktforskare testades på Stadsarkivet i Stockholm åren 2004-2005. Det funkade inte så bra, antalet besökare var för lågt och vi satt mest och gäspade eller ägnade oss åt egen forskning.
 
Vi lade ner den verksamheten men har ett alldeles ypperligt samarbete med Stadsarkivet där vi gör andra saker. Vi arrangerar olika tematräffar där någon arkivarie från arkivet är föredragshållare och berättar om olika arkiv, typ Barnhuset, polisarkivet, rotemansarkivet osv. Det finns ju massor av källor att ösa ur och vi vill berätta om vilka det är. Träffarna är välbesökta.
 
Vi har 2-3 sammankomster av olika slag per månad och är mycket nöjda med samarbetet, även om Jourhavande släktforskare inte föll bra ut.
 
Vi arrangerade även Släktforskningens dag på Stadsarkivet och det var mycket, mycket lyckat.
 
Isa Kilsbo, sekr SSGF

[Anders Carlsson]

Det är trevligt att höra att försöken med jourhavande släktforskare slagit väl ut på många håll i Sverige trots vikande besöksfrekvenser. I fallet med statliga myndigheten Göteborgs Landsarkiv förhåller det sig ur ett besökarperspektiv tyvärr så att Arkivet anser det vara under sin värdighet som statlig myndighet att beblanda sina egna personella resurser med sådan proffessionell kompetens som från tid till annan kan iaktagas  bland besökarna i forskarsalen. Minst en av arkivarierna har efter genomgången utbildning och tjänsts erhållande akademifierats på ett sätt som kan liknas vid självförgudning. Med befattningshavarna vid Göteborgs landsarkiv är det som med kvinnoprästmotståndarna i Göteborgs stift, det är bara att vänta ut dom.