Författare Ämne: Pastorsexpeditionernas service (läst 1681 gånger)

Tord Påhlman · 2001-08-07, 14:30

Det finns en tidplan. Fick den en gång då jag åhörde ett föredrag om detta på ULA. Har tyvärr inte tillgång till den där jag befinner mig just nu, men jag vill minnas att den sträcker sig LÅNGT fram i tiden, sisådär en tio-femton år från nu! Den kanske finns på RA:s hemsida?? Allt skickas först till Fränsta för filmning, det är tydligen det som är flaskhalsen.

Anders Pemer · 2001-08-07, 23:00

Okej, då har jag i alla fall en liten susning. Lite märkligt att man inte kunde ta ungefär lika stora delar i taget överallt, utan lät det bli så enorm skillnad mellan regionerna. Men nu är det som det är.

Anders Pemer · 2002-09-09, 18:43

Ämnet för den här diskussionen som jag en gång startade verkar smått aktuellt igen. Vad har pastorsexpeditionerna egentligen för policy att svara när man skickar en förfrågan via e-post?

Alla församlingar har ju åtminstone en mailadress som är lätt att hitta när man söker på församlingsnamnet på www.svenskakyrkan.se, men jag har i några fall fått förklarat för mig att den som jobbar med att svara på släktforskarfrågor inte själv har tillgång till e-post utan måste låna någon annans dator, varför de gärna skickar svaren per vanlig post i stället.

Och i åter andra fall skickar jag aningslöst forskarfrågor per e-post, och väntar på svar. Och väntar. Och väntar. Och väntar. Och väntar....

Och så är det väl rimligen inte meningen att det ska behöva vara? Vad gäller för riktlinjer här? Nog borde det vara kutym att åtminstone få ur sig en bekräftelse på mottagen förfrågan, och i värsta fall meddela att det tyvärr kan dröja några månader innan man kommer att ha tid att svara på den?

Kina Sylejmani · 2002-09-09, 19:14

Jag har ibland skickat förfrågningar via e-mail till pastorsexp. och alltid fått svar tillbaka via mail utom en gång.Det var tänkt att jag skulle få svaret via mail men det var så mycket så att det var enklare att skicka med vanlig post...

Även landsarkivet i Lund och stadsarkivet i Malmö har det aldrig varit problem att få svar via mail när man mailat eller ringt till dem ang. svar....
Jag har bara positiva (än så länge) erfarenheter av att få svar via e-mail vägen av pastorsexp. och lands/stadsarkiv...
Sen har man fått vänta mer eller mindre länge.Vissa pastorsexp. svarar samma dag man skickar iväg en mailförfrågan.

Vänliga hälsningar:Christina

Anders Pemer · 2002-09-09, 19:32

Jag har flera positiva erfarenheter också, med svar kanske inte samma dag, men åtminstone dagen därpå. Men så är det ett par frågor som är desto längre sedan jag skickade utan att ha hört ett ljud.

Men visst, det är nog hög tid att skicka några vänliga frågor om hur det går... och visst har det varit semestertider också, det här var frågor till ett par grannförsamlingar i min mormors ursprungstrakt som jag tror jag skickade någon gång runt midsommar...

Kina Sylejmani · 2002-09-09, 19:49

I ärlighetens namn skall jag väl tillägga att en gång har jag haft otur ang. en skriftlig förfrågan till en pasorsexp.Jag väntade och väntade och väntade....och inget hände....Skrev igen....samma sak hände igen;inget svar....Jag skrev kanske två till tre ggr och inget hände (i vintras långt innan semestertider).Till slut skrev jag och KRÄVDE ett svar...och vips damp det ner ett svar i brevlådan från pastorsexp.
Nog tycker man att du skulle fått svar nu eftersom du skickat i väg förfrågor runt midsommar...
Hälsningar:Christina

Anders Berg · 2002-09-09, 21:17

Hej! Det här är aktuellt för mig nu. Den 1 september skickade jag sju förfrågningar till olika pastorsexpeditioner med mail. Det är första gången jag prövar detta. Till dags dato har jag fått svar från fem, men med nedslående resultat. Samtliga svarar tyvärr kan vi inte hjälpa dig, vi har överlämnat våra kyrkböcker till Landsarkivet. Mina frågor gäller personer födda 1892, 1894, 1910, 1911, 1916, 1918 och 1922. Vilken tid är det ni frågar om, eftersom ni tydligen får svar? Jag trodde att pastorsexpeditionerna hade uppsättningar av kyrkböckerna på mikrokort även om de lämnat dem ifrån sig. Fast de kanske inte vill använda dessa.

Kina Sylejmani · 2002-09-09, 21:29

Jag har frågat (via e-mail) från 1800-tal (mitten/slutet av 1800-talet) och framåt...har jag fått besked (som du beskrev) om att det har vi lämnat ifrån oss till landsarkiv (genom brev eller mail) så har mailat till landsarkivet och fått svar via mail...

Så inte har de varit omöjliga att svara via mail till mig i alla fall...

/Christina

Kina Sylejmani · 2002-09-09, 21:42

Jag skall väl tillägga att det är inte så många pastorsexp. som jag varit i kontakt med (mailvägen) som har överlämnat till landsarkiv.
Men hur som helst, oberoende om det har varit pastorsexp. eller landsarkiv så har de svarat och jag har fått de uppgifter jag har sökt...

Christina

Anders Berg · 2002-09-09, 22:16

Christina, har du fått betala för uppgifterna från landsarkiven? Jag har nog haft lite otur för flera av församlingarna ligger i Östergötland och dessa har tydligen levererat in till Vadstena.

Tord Påhlman · 2002-09-09, 22:26

Pastorsexpeditionerna fick tidigare mikrokort av inlämnade och filmade kyrkböcker. En del pastorsexpeditioner lär ha givit bort alternativt slängt bort korten, så nu får de inte längre några kort. Så har iallafall jag hört att det förhåller sig. Så länge kyrkböckerna finns kvar på pastorsexpeditionerna har dessa arkivansvaret för böckerna och har då samma skyldigheter som landsarkiven. Då böckerna inlämnas upphör arkivansvaret och jag tycker det är fullt förståeligt om pastorsexpeditionerna inte längre kan/vill befatta sig med släktforsknings- och/eller folkbokföringsärenden. Då är det ju en sak de knappast längre får betalt för.

Kenneth Larsson · 2002-09-09, 22:26

Stora delar av landets pastorsexpeditioner har leverat sina böcker till landsarkiven, och det finns ingenting som säger att de ska ha mikrokort på dessa för fortsatt service - böckerna är landsarkivens även när de står i hyllan i pastorsexpeditionen och Svenska Kyrkan har lämnat ifrån sig allt eventuellt arkivansvar.
Däremot ska de svara inom några få dagar på en förfrågan - sådan är lagen. Jag jobbade nio år i en pastorsexpedition, och det var mycket sällan som jag inte svarade på förfrågningar inom en arbetsdag. Tyvärr är det vanligt att man får vänta på svar, och att man inte svarar i telefon trots utannonserad öppettid. Efter en förfrågan till Frykeruds församling fick jag vänta ett år på svar t.ex.
På landsarkiven har man tydligen också lite tangentbordsskräck - jag har skrivit e-post till 4-5 olika Landsarkiv med förfrågningar, men alltid fått svar medelst brev. Nu senast från Vadstena och Uppsala.
Svaren kom nästa dag, så det var ju ändå bra service.

Kina Sylejmani · 2002-09-09, 22:31

Peppar peppar, än så länge har jag inte behövt betala ngt från landsarkiven.Lunds landsarkiv (och även Malmö stadsarkiv)bjuder på två gratissökningar och oftast så har jag klarat mig på dessa två gratissökningar för att gå vidare. Har jag inte klarat mig eller kommit vidare efter ett tag på dessa gratissökningar så har jag hört av mig igen och de har inte debiterat mig än så länge (så då torde de räkna det som gratissökningar också?!).
Jag väntar på svar från Vadstena och vet inte hur de gör ang. betalning...Jag kan bara uttala mig om hur det varit med de arkiv jag varit i kontakt med...
Men Lunds landsarkiv tar betalt för boupptecknigar vet jag, eftersom jag beställt det igenom dem och Malmö stadsarkiv är det gratis med bouppteckningen (första sidan)...

/Christina

Kina Sylejmani · 2002-09-10, 00:09

Anders!

Ang. Malmö stadsarkivs två gratisbjudningar vet jag med säkerhet eftersom de har både verbalt och via mail berättat det för mig men ang. Lunds landsarkiv (ang. gratissökningar) kommer jag inte riktigt ihåg var jag fått det ifrån (om jag läst eller hört det). Men jag har aldrig behövt betala för uppgifter ang. förfrågningar om personer och så.Men att de tar ngn enstaka krona för kopior är en annan sak...Jag hoppas att jag inte snurrat till det för dig nu...!

Hälsningar:Christina

Kenneth Larsson · 2002-09-10, 08:08

Vadstena och övriga landsarkiv jag har varit i kontakt med bjuder på två upplysningar, Uppsala formulerar det så här:
Svar på frågor, som lämnas med hjälp av högst två uppslag, är kostnadsfria vid en förfrågan/år. Om Du önskar vidare forskning i landsarkivet under detta år, är denna avgiftsbelagd. Kostnaden är 90 kr per påbörjad kvart ....
Pastorsexpeditionernas service ska också vara gratis, men kopior eller större utredningar får man naturligvis begära ersättning för.

Anders Berg · 2002-09-10, 09:08

Nu kom det sjätte svaret av sju, och äntligen fick jag uppgifter ur födelseboken. Tack Lycksele! De obesvarade får vi se hur landsarkiven reagerar på. Tack för era erfarenheter.

Anders Pemer · 2003-05-07, 18:42

De borde nog gå ut på www.svenskakyrkan.se med att man inte bör räkna med att få svar på e-post till svenska församlingar. Sajten är fin och det är lätt att hitta en församling och få fram adress, telefon, eventuell egen hemsida och inte minst en e-postadress till församlingen. Men som sagt, jag undrar om jag har fått svar fler gånger än jag inte har fått det. Tror faktiskt det är mer regel än undantag att svar har uteblivit. Sorgligt är det!

Maud Svensson · 2003-05-08, 09:24

Anders,
min erfarenhet är den rakt motsatta. Jag har bara under de senaste månaderna (2003) skickat e-postförfrågningar till fem olika församlingar och i samtliga fall fått svar inom en vecka, i två fall redan dagen därpå.

Men jag ringer först, nu som förr, alltid församlingen och etablerar kontakt med en MÄNNISKA där. Ibland tar han/hon uppgifterna per telefon, ibland kommer vi överens om att jag ska skicka alla detaljer i förfrågan via e-post.

Det har aldrig, under mina drygt 25 år som släktforskare, hänt mig att svar uteblivit från någon församling - och jag har skickat åtskilliga vanliga brev och mejl under dessa år. Om svar någon gång dröjt har jag ringt och påmint.

Församlingarna är skyldiga att svara på alla förfrågningar i vilken form de än kommer - och jag tror nog också att de gör det förr eller senare. Men om du vill snabba på handläggningen rekommenderar jag en personlig kontakt per telefon.

Mvh/Maud

Anders Pemer · 2003-05-08, 14:26

Då verkar det alltså vara en underförstådd princip på många pastorsexpeditioner att det är okej att svara på både gamla tiders pappersbrev och dagens e-post om frågeställaren har slagit en signal innan, men inte om man skickar brev utan förvarning? Egendomlig praxis.

Jag har ju inte ens lärt mig förrän nu att jag måste se till att ta noggranna egna kopior av de brev jag skickar, så att jag har koll på varifrån jag faktiskt väntar på svar, och hur jag skrev när jag skrev. Men det ska jag banne mig börja med fortsättningsvis.

Och ur minnet kan jag i alla fall någorlunda rekonstruera varifrån jag väntar svar sedan lång tid. Pappersbrev redan i början av min forskarkarriär är ett antal brev jag skrev samma dag den 14 maj 1987, och fick svar på några av dem, skrivna direkt på mitt brev, varför jag har datumet bevarat i dessa svar. En av de andra församlingarna ska ha varit Folkärna.

Sommaren 1993 skrev jag en forskarfråga till Väse församling som ännu är obesvarad. Det nämnde jag när jag startade den här diskussionen och andra berättade då om väldigt positiva erfarenheter av just Väse. Kanske posten hade bort mitt brev på väg till Väse?

I nutid inser jag att jag torde fått svar från en av de två roslagsförsamlingarna jag skrev om här i september i fjol att jag hade skrivit till runt midsommar. Men bara en av dem, alltså. Under sommaren eller hösten i fjol har jag också skrivit ett par forskarbrev till bl a Farsta och Danderyds församlingar. Knäpptyst.

De två ska jag i alla fall ta itu med nu...

Anders Pemer · 2003-05-08, 14:40

Brevet till Folkärna 1987 är väl mer en kuriös detalj i sammanhanget, den gången hade jag tänkt följa min farfars syskon framåt genom livet från det de första gången flyttade hemifrån Sundsvall, så att jag skulle ha allt officiellt kollat mot folkbokföringen.

Nu har jag förstås god koll på pappas kusiner, mina sysslingar och deras familjer, och har alla data på när farfars syskon gifte sig, fick sina barn och så småningom dog, ändå. Men ändå. Man undrar ju vad som hände med mina brev.

Maud Svensson · 2003-05-09, 05:38

Jag tror inte att det är någon underförstådd princip eller praxis att man på pastorsexpeditionerna prioriterar brevskrivare som först hört av sig per telefon.
Förklaringen till att jag så gott som undantagslöst får snabba svar på mina telefonförfrågningar är snarare denna:

Jag etablerar kontakt med en person (och noterar namnet) och jag frågar hur lång tid han/hon behöver för att ta fram uppgifterna. Den människa är inte född som då inte känner ett personligt ansvar för att svaret levereras inom utlovad tid.

Det är väl troligt att jag genom mitt ringande tränger mig före i kön av skrivande frågeställare - eventuellt även dig, Anders. Så jag borde väl egentligen inte avslöja min metod här... Men för mig, med den journalistiska yrkesskadan otålighet, är det självklara valet telefonen när jag vill ha svar på en fråga.

Och jag har ärligt talat rätt svårt att förstå mig på dig, Anders. Du klagar här över uteblivna svar på upp till 16 år gamla förfrågningar - men varför i herrans namn ringde du inte församlingarna 1987 och frågade var svaren blivit av? Ditt tålamod borde platsa i Guinness rekordbok...

Mvh/Maud
vars svagaste gren är matematik - alltså får jag nu rätta min tidigare uppgift om mina släktforskarår. De är cirka 20, inte 25.

Anders Pemer · 2003-05-09, 06:38

Nåja, jag tillade ju att de uteblivna svaren 1987 kanske ska betraktas som mer kuriösa vid det här laget.

Men att tiden hann gå var inte så konstigt. Vartefter svaren på de andra breven kom in verkade det ju vara en praxis bland församlingarna att skicka ett brev som mitt vidare om den person jag efterfrågade hade flyttat någon annanstans.

Det var många av mina forskarbrev som kunde ha skickats vidare i led efter led, och när det väl kom åter till mig så var det mitt handskrivna brev till församling X, med deras notering personen avflyttad fyra månader senare till församling Y och deras stämpel och en namnteckning, noteringen från församlingen Y att personen avflyttat ett år senare till församling Z och så vidare. Någon gång var papperet proppfullt med sådana noteringar.

Så jag hann helt enkelt vänja mig vid att den jag hade frågat om kanske hade flyttat väldigt mycket, och någonstans hade kanske brevet blivit liggande lite längre.

Under den där perioden sände jag väl iväg säkert 30 liknande brev till diverse pastorsexpeditioner och fick väl också svar alla gånger utom på ett eller två av 1987-breven och kanske något mer som jag i så fall inte minns alls, och det kunde sannerligen ta hur lång tid som helst.

Och har alltid kunnat göra. När jag startade den här diskussionen den 17 november 1999 var det efter att dagen innan ha fått svar på ett av tre forskarbrev, samtidigt postade den 5 oktober samma år. Ett av de två andra fick jag svar på från den aktuella församlingen långt fram på hösten 2000. Så svar kom, men efter vad som väl ändå måste betraktas som osannolikt lång tid.

Och själv har jag i alla dessa 16 år haft miljoner strängar på lyran och är dålig på att ligga på om svar uteblir överlag. Så det hann helt enkelt gå några år innan jag insåg att jag bara hade två av fyra 14 maj 1987-brev återsända med svar på.

Fast jag har nog aldrig drabbats av den här typen av nonchalans mot att svara på sådana typer av frågor från allmänheten som man väl faktiskt är anställd för att besvara i några andra sammanhang än pastorsexpeditioner.

Det är ju inte meningen att man ska behöva ha din metodik för att få svar alls, medan den som inte reagerar på att han inte fått svar alls förrän efter tre, fyra år vackert kan sitta där och vänta.

Men som sagt, nu har jag lärt mig av alla mer nedslående kontakter, och kommer fortsättningsvis föra mycket noggranna anteckningar när jag skriver till en pastorsexpedition.

Eller... bäst är väl att göra som du beskrivit... det verkar ju effektivast...

Jan Jutefors · 2003-12-23, 19:57

Jag skickade för en tid sedan ett mail till Nora bergsförsamling och frågade om möjligen en pastor hade varit verksam där.
Jag nämnde namnet i mailet och förklarade också anledningen till min fråga. Jag fick dock ett avsnoppande svar tillbaka att några släktforskningsfrågor kunde de inte svara på, utan jag fick vända mig till landsarkivet. Jag svarade igen och förklarade att det var ju ingen släktforskningsfråga, utan frågan gällde om en viss pastor hade varit verksam i församlingen.
Något svar på detta fick jag aldrig.

Maj-Britt Sundin · 2003-12-24, 18:54

Jan Jutefors, varför uppger du inte din e-mail-adress? Jag har försökt kontakta dig men inte lyckats på de emailadresser du hitintills angivit och ingen Jutefors finns i telefonkatalogen i Sverige och inte heller enligt SCB:s efternamnförteckning.
Var vänlig och svara på detta.

Jan Jutefors · 2003-12-24, 23:04

Hej Maj-Britt

Visst finns jag i telefonkatalogen och jag har e-mailadress också. Jag finns i Kalmardelen.
Mitt e-mail är jan.jutefors/snabela/telia.com

Elisabeth Lee · 2003-12-25, 12:58

Hej Maj-Britt

Jan Jutefors finns på riktigt.
Jag kommer då fram på hans mailadress.

Hälsningar från Elisabeth Leek

P.S Han finns även i telefonkatalogen

Lotta Nordin (Lotta) · 2003-12-25, 13:29

I telefonkatalogen (privatpersoner.eniro.se) får man fram 5 poster med namnet Jutefors (6 personer).
I SCB:s namnstatistik finns 6 st med efternamnet Jutefors.
Det gäller att skriva i rätt ruta och välja rätt sökbegrepp.

Mvh//
Lotta

Författare Ämne: Pastorsexpeditionernas service (läst 1681 gånger)

Elisabeth Lee

Lotta Nordin (Lotta)

Annonser

Marknaden