ssf logo blue Rötter - din källa för släktforskning driven av Sveriges Släktforskarförbund
ssf logo blue Rötter - din källa för släktforskning

Choose language:
Anbytarforum

Innehållet i inläggen på Anbytarforum omfattas inte av utgivningsbeviset för rotter.se

Författare Ämne: MS Excel  (läst 3731 gånger)

2005-11-28, 10:25
läst 3731 gånger

Utloggad Anders Berg

  • Anbytare *****
  • Antal inlägg: 7651
  • Senast inloggad: 2022-06-06, 18:37
    • Visa profil
    • Scangen
Bra med många tips, för det är säkert fler som kommer att drabbas tyvärr. Själv har jag fixat min fil utan hjälp av program, men en annan gång kanske skadan är ännu större och då får man investera i något av dessa hjälpprogram.

2005-11-28, 16:59
Svar #1

Utloggad Henrik Törnqvist

  • Anbytare ****
  • Antal inlägg: 735
  • Senast inloggad: 2011-03-28, 13:54
    • Visa profil
Till Roland Ek:
 
SUN bidrar även till ett gratis (och fritt?) projekt som heter OpenOffice. Se OpenOffice's hemsida.
 
Mvh,
 
Henrik Törnqvist

2007-05-07, 22:04
Svar #2

Agneta Björk

Problem med hopslagning av Excel-tabeller
 
Jag håller på att slå ihop tre Excel-tabeller till en stor fil med födelsedata från vår socken 1688-1934. Det som ställer till problem är den sista tabellen, den mellan 1899-1934 där kolumnen födelsedatum är formaterad som Datum. Övriga två delar är formaterade som Allmänt. När jag kopierar ihop delarna till en Excel-fil går det bra. Men när jag försöker sortera dem så de hamnar i årsföljd blir det tji. Inget händer, de tre sektionerna ligger kvar i samma följd.  
 
Jag har naturligtvis försökt göra om formateringen till Text, där det väl inte gör något om det är bindestreck mellan datumet, typ 1874-04-28. Men då gör Excelom om datumangivelsen till ett femsiffrigt nummer utan all rim och reson.  
 
Har någon något förslag om hur jag ska göra? Slutresultatet ska hamna som tabell i MS Access men när jag försöker komma undan problemet genom att importera data dit, utan att sortera i Excel, så följer inte ens datumangivelsens kolumn med, jag får felmeddelandet att konverteringen inte lyckats.

2007-05-07, 22:55
Svar #3

Utloggad Martin Bergman

  • Anbytare *****
  • Antal inlägg: 1017
  • Senast inloggad: 2016-02-28, 09:09
    • Visa profil
    • www.martinbergman.se
Agneta,
 
prova att använda detta tecken ' omedelbart före datumet i de två första cellerna. Markera sedan det två cellerna och kopiera sedan de övriga. Tecknet hittar du efter Ä på samma tangent som asterisken. Cellerna bör vara formaterade med datum först.
 
Mvh Martin B

2007-05-07, 23:36
Svar #4

Carl Szabad (Carl)

Spara ner tabellerna som Tab- eller semikolonseparerade textfiler först och öppna dem sedan igen i Excel. Det löser alla formateringsproblem. Fast kolla först att det inte finns några semikolon i materialet, för annars tandar kolumnerna ur. Behåll sedan textformatet i alla fält.

2007-05-08, 08:03
Svar #5

Christian Andersson

Visst är det märkligt att det inte finns några datum före 1900 i Microsofts värld.
 
Ett kanske enklare sätt att få till det hela:
 
1. Infoga en ny kolumn vid sidan av datum-kolumnen.
2. Markera hela den nya kolumnen och formattera cellerna som text: Format -> Celler -> Text.
3. Kopiera hela den gamla kolumnen och klistra in den i ett tomt Notepad-dokument.
4. Kopiera hela texten som nu finns i Notepad.
5. Klistra in texten i den nya kolumnen i Excel. Markera den översta cellen och välj att klistra in som Redigera -> Klistra in special -> Text.
6. Kontrollera gentemot den gamla datum-kolumnen och tag sedan bort denna.
 
OBS! Se till att du inte har bindestreck markerat i Excel: Data -> Text till Kolumner -> Avgränsade fält. Då splittras den nya datum-kolumnen i tre kolumner. Ännu en fascinerande funktion i Excel!
 
Man kan även använda Microsoft Word som mellanlagringsstation. Det är användbart om man vill lägga ihop kolumner, infoga bindestreck i datum-kolumner, skapa hyper-länkar, göra om tabeller till HTML m.m. Även i Word måste man klistra in som oformatterad text.
 
Ett exempel på tabell i HTML-format kan ni se här: Vigde i Fridlevstad 1696-1699
 
Med lite klurighet kan man lura systemet. Jag vet inte om man får lära sig sådant här på Excel-kurser ;-)
 
Mvh - Christian

2009-08-04, 11:43
Svar #6

Utloggad Olle Elm

  • Anbytare *****
  • Antal inlägg: 11052
  • Senast inloggad: 2024-03-26, 23:58
    • Visa profil
    • www.orserum.info
Hej,
Håller fortfarande på med Excel; Jmfr mitt meddelande ovan . Vill uppmärksamma den insats Thom G Richárd gjorde när han lärde mig sortera och filtrera-funktionen - även om jag trol stannat på nivå 0,5.
 
Nu har jag ett annat problem. Har tänkt att lägga ut en del av mina alster på http://www.orserum.info/slakt.html
Har försökt göra om en av mina avskrifter till pdf men då händer det saker; Min sida delas i två. Lägger med en liten snutt så kanske ni förstår.
text
 (9.6 k)

Förmodligen är min fråga på mycket låg nivå, men det bjuder jag på.
Såg att det fanns ett alternativ som hette XPS; Förklara gärna vad detta kan vara.
 
Jag förstår att det inte blir excel-filer jag lägger ut och att sökbarheten på det sättet förvinner.
Vänligen,
Olle Elm
Vänligen,
Olle Elm

2009-08-04, 11:56
Svar #7

Utloggad Olle Elm

  • Anbytare *****
  • Antal inlägg: 11052
  • Senast inloggad: 2024-03-26, 23:58
    • Visa profil
    • www.orserum.info
Lägger in ett ex för äldre version av Excel så får vi se om det blir bättre.
text
 (20.5 k)

/Olle
Vänligen,
Olle Elm

2009-08-04, 12:01
Svar #8

Utloggad Chris Bingefors

  • Anbytare *****
  • Antal inlägg: 11832
  • Senast inloggad: 2024-02-28, 15:20
    • Visa profil
Har du nya Excel? Version 2007? Den är helt annorlunda.

2009-08-04, 12:16
Svar #9

Utloggad Claes-Göran Magnusson

  • Anbytare *****
  • Antal inlägg: 3788
  • Senast inloggad: 2022-08-04, 20:16
    • Visa profil
    • animskog.se
Testade i OpenOffice 2.4 (med xls-filen) och där kan man under Förhandsgranska och Formatera sida ändra Skalningsläge (fliken Tabell). Kanske finns motsvarande i Excel!?
Just because I don't care doesn't mean I don't understand. - Homer Simpson

2009-08-04, 12:17
Svar #10

Utloggad Chris Bingefors

  • Anbytare *****
  • Antal inlägg: 11832
  • Senast inloggad: 2024-02-28, 15:20
    • Visa profil
Om du har det så välj spara som=pdf, då får du en textfil med data, utan spreadsheet. Tydligen sparar version 2007 bara grafer i pdf. Annars spara din fil som Excel 2003 och gör som förut.

2009-08-04, 12:20
Svar #11

Utloggad Claes-Göran Magnusson

  • Anbytare *****
  • Antal inlägg: 3788
  • Senast inloggad: 2022-08-04, 20:16
    • Visa profil
    • animskog.se
Om det är en bred tabell kan man välja liggande eller t.o.m. välja format större än A4.
Just because I don't care doesn't mean I don't understand. - Homer Simpson

2009-08-04, 12:26
Svar #12

Utloggad Olle Elm

  • Anbytare *****
  • Antal inlägg: 11052
  • Senast inloggad: 2024-03-26, 23:58
    • Visa profil
    • www.orserum.info
Hej och tack för svar!
Jag har 2007. Skall begrunda ovanstående och se om jag kommer upp från guldfiskläge.
Vänligen,
Olle
Vänligen,
Olle Elm

2009-08-04, 13:44
Svar #13

Utloggad Olle Elm

  • Anbytare *****
  • Antal inlägg: 11052
  • Senast inloggad: 2024-03-26, 23:58
    • Visa profil
    • www.orserum.info
Tror jag klarade det genom  att göra det liggande.
 
Innan försökte jag enligt följande:
 
Så här gör jag:
- Öpnar: Gräkyrätest090804.xls (filen ovan)
- sparar den som xml-kalkylblad 2003
- sparar filen som PDF.
 
Vänligen,
Olle
 
(Meddelandet ändrat av smol 2009-08-04 13:53)
 
(Meddelandet ändrat av smol 2009-08-04 13:54)
Vänligen,
Olle Elm

2009-08-04, 14:36
Svar #14

Utloggad Birgitta Blomqvist

  • Anbytare ***
  • Antal inlägg: 222
  • Senast inloggad: 2023-08-29, 20:04
    • Visa profil
Hej!
Får jag rekommendera pdf995 som installerar sig som en skrivare och sedan är det bara att välja den som en vanlig skrivare. Då får man en fil i pdf som man sparar någonstans.
 
Laddas ner gratis här: http://www.pdf995.com/
 
Hälsningar
Birgitta

2009-08-05, 11:09
Svar #15

Utloggad Anders Ivarson

  • Anbytare **
  • Antal inlägg: 43
  • Senast inloggad: 2022-12-19, 18:01
    • Visa profil
    • www.genealoquy.com/
Hej Olle,
 
Jag kollade den äldre excel filen (Gräkyrätest090804.xls) och sidbrytningen i documentet bryter mellan kol I och J och det är nog därför din pdf bryts i två.
 

 
I den egnelska versionen av excel så får man sidbrytning genom att gå till:
 
View sen
Page Break Preview
 
Du kan sen dra de blå linjerna dit du vill att sidorna ska 'brytas'
 
Mvh
 
Anders
 
(Meddelandet ändrat av andersivarson 2009-08-05 11:11)

2009-08-05, 22:41
Svar #16

Utloggad Olle Elm

  • Anbytare *****
  • Antal inlägg: 11052
  • Senast inloggad: 2024-03-26, 23:58
    • Visa profil
    • www.orserum.info
Tack Anders för pedagogiskt svar! Jag skall kolla om det fungerar hos mig också.
 
När jag ändå är här - en annan fråga; Jag skäms, men jag har glömt hur man gjorde för att låsa titelraden så den följer med när jag scrollar i basen - något jag kunnat tidigare. Kan man få ett tips om detta?
Vänligen,
Olle
Vänligen,
Olle Elm

2009-08-05, 23:08
Svar #17

Utloggad Annika Nygren

  • Anbytare *****
  • Antal inlägg: 1634
  • Senast inloggad: 2024-03-27, 23:53
    • Visa profil
    • anygren.se
Fönster / lås
och tänk på var du står, det är där du låser.  
 
annika

2009-08-05, 23:20
Svar #18

Utloggad Anders Ivarson

  • Anbytare **
  • Antal inlägg: 43
  • Senast inloggad: 2022-12-19, 18:01
    • Visa profil
    • www.genealoquy.com/
Igen, den engelska versionen:
 

 
Split och Freeze Panes gär lite olika saker så du får experimentera lite.
 
Anders

2009-08-06, 06:31
Svar #19

Utloggad Karin Lindholm

  • Anbytare ***
  • Antal inlägg: 136
  • Senast inloggad: 2021-04-03, 08:00
    • Visa profil
    • www.scrappa.nu/
Vill du låsa rader på en utskrift så gör du det genom File -> Page Setup, fliken Sheet, välj vilka rader och kolumner som skall vara rubrikrader vid utskriften.

2009-08-06, 09:58
Svar #20

Utloggad Olle Elm

  • Anbytare *****
  • Antal inlägg: 11052
  • Senast inloggad: 2024-03-26, 23:58
    • Visa profil
    • www.orserum.info
Tack för hjälpen alla!
Hittade funktionen i mitt nya Excel under menyn Visa och därefter Lås fönsterrutor, där det fanns ett antal alternativ. Då kan jag glatt arbeta vidare med uppdateringen av basen.
 
Passar på att ställa ännu en fråga och ger er förutsättningarna:
 
- Hela basen är på 3 703 poster
- Jag hoppas efter bearbetning kunna göra ett pdf-dokument av den för publicering på http://orserum.info/slakt.html under Hjälpmedel. (Sidan skalll göras om f ö)
- Har nu redigerat om och minskat ner bredden med två övr.-kolumner (jmfr ovan)
 
Nu kommer vi till kruxet och ni kommer väl återigen att slå mig med häpnad; Jag skulle vilja att varje utskriven sida börjar med mina kolumner
Startår   Slutår   Sid   Förnamn   Efternamn   Tillnamn   Rel   By/gård   kr   tp   titel   övr
 
så att man kan förstå vilken kolumn man läser i.
Går det?
 
Vänligen,
Olle
Vänligen,
Olle Elm

2009-08-06, 10:21
Svar #21

Utloggad Ann Sjöberg

  • Anbytare ***
  • Antal inlägg: 363
  • Senast inloggad: 2020-02-21, 16:30
    • Visa profil
Olle, prova med följande
 
Arkiv / Utskriftsformat
Fliken Blad
Under utskriftsrubriker och fältet Rader överst trycker du på den lilla ikonen i fältet. Då öppnas ett litet fönster. Klicka bara på den rad som du vill ha som rubrik. Data fylls i det lilla fönsrtet. Tryck på den lilla ikonen i detta fönster så kommer du tillbaka till Utskriftsformatfönstret. Då bör det stå något i det aktuella fönstret, typ nedanstående. I det här fallet är det rad 1 som blir rubrikraden. Tryck på OK när du är nöjd.
 

 
Om det är rad 1 som är rubrikraden kan du skriva in $1:$1 direkt i utskriftsformat fönstret.
Hälsningar
Ann

2009-08-06, 22:46
Svar #22

Utloggad Olle Elm

  • Anbytare *****
  • Antal inlägg: 11052
  • Senast inloggad: 2024-03-26, 23:58
    • Visa profil
    • www.orserum.info
Tack Ann för instruktionen!
 
Jag har nu kommit så långt att jag lyckats göra ett dokument som är liggande och som går att skriva ut som en pdf. (Då jag inte är klar med granskningen gör jag en testfil av basen och prövar i den om något skulle hända.)
 
I mitt nya Excel hittar jag inte  
Arkiv / Utskriftsformat  
Fliken Blad
 
Jag finner dock  
Skriv ut och under den Förhandsgranska.
Där finner jag Din ruta enligt ovan när jag trycker på Utskriftsformat:

Dessvärre är rutorna döda; Jag kan inte fylla i dem.
 
Någon idé om vad jag gör för fel?
Vänligen,
Olle
Vänligen,
Olle Elm

2009-08-06, 23:10
Svar #23

Utloggad Ann Sjöberg

  • Anbytare ***
  • Antal inlägg: 363
  • Senast inloggad: 2020-02-21, 16:30
    • Visa profil
Olle, jag fick för mig att du hade en gammal version av Excel.
 
Det går inte att göra detta via förhandsgranskningen, varken i de gamla versionerna eller nuvarande. Då är fältet dött som du säger. Gå istället  in på fliken Sidlayout i menyn. Där trycker du på knappen Utskriftsrubriker
 

 
Hälsningar
Ann
Hälsningar
Ann

2009-08-07, 07:38
Svar #24

Utloggad Olle Elm

  • Anbytare *****
  • Antal inlägg: 11052
  • Senast inloggad: 2024-03-26, 23:58
    • Visa profil
    • www.orserum.info
Vilken lycka! Det fungerade. Tackar  
Tänk att kunna få sådan här hjälp direkt.
 
Kanske kan jag nå ännu ett litet steg mot att det blir riktigt bra med er hjälp; Jag gör ett utklipp ur testbasen och visar hur det ser ut just nu (bry er inte om innehållet- det är inte helt klart)
 
 
Som ni ser gör den sidbrytningen efter M trots att jag ställde in/drog den den på L. Det går att ha det så här, men ser lite dumt ut med ett vitt fält till höger. Kanske skulle det gå att få texten större och att på så sätt fylla ut sidan och samtidigt göra det mer lättläst när den görs om till pdf.
 
(Ja - det är på denna låga nivå jag befinner mig - kunskapsmässigt - men jag är skaplig på att forska     )
Lägger med en filen som jag visar ovan.
- vilket inte fungerade - otillåtet filformat. Jag försöker igen nedan.
Tacksam för all hjälp.
Olle
 
PS. Om någon undrar över den gula linjen så fortsätter den ut i eveigheten i min stora fil. Jag har gjort dessa ränder som ett sätt att hålla koll på om det hänt något oavsiktligt vid inmatningar i basen. Jag kan då se att den gula linjen har brutits. Det är säkerligen en stenåldersmetod, men den fungerar. DS
 
(Meddelandet ändrat av smol 2009-08-07 07:44)
Vänligen,
Olle Elm

2009-08-07, 07:47
Svar #25

Utloggad Olle Elm

  • Anbytare *****
  • Antal inlägg: 11052
  • Senast inloggad: 2024-03-26, 23:58
    • Visa profil
    • www.orserum.info
Försöker igen. Döpte om filen.
text
 (12.0 k)

Nu hände det något konstigt eller? Jag laddade upp en fil som heter så som det står på den - men i attachen blir det Gr_kyr_testnytest-221928.unk,text,attachment_icon.gif,12.0,Gräkyrätestnytest.xlsx,application/octet-stream .
Det måste vara makterna. Ja - jag vet att jag inte skall döpa filer med dessa namn. Gör om.
 
/Olle
 
(Meddelandet ändrat av smol 2009-08-07 09:40)
 
(Meddelandet ändrat av smol 2009-08-07 10:01)
Vänligen,
Olle Elm

2009-08-07, 09:41
Svar #26

Utloggad Olle Elm

  • Anbytare *****
  • Antal inlägg: 11052
  • Senast inloggad: 2024-03-26, 23:58
    • Visa profil
    • www.orserum.info
Försöker igen.
text
 (12.0 k)

/O
 
När ni ser dessa misslyckanden; Tänk på mitt småländska ursprung; Det man inte har i kunskap får man ha i envishet;- Dä sa gå.
 
(Meddelandet ändrat av smol 2009-08-07 10:05)
Vänligen,
Olle Elm

2009-08-07, 10:28
Svar #27

Utloggad Ann Sjöberg

  • Anbytare ***
  • Antal inlägg: 363
  • Senast inloggad: 2020-02-21, 16:30
    • Visa profil
Olle, antingen så gör du de andra kolumnerna lite bredare eller så markerar du de kolumner som du vill ha med i rapporten, går in i Sidolayoten i menyvalet > Utskriftsområde > Ange utskriftsområde. Sedan är det klart.  
 

 
Sedan hade jag nog även gått in i förhandsgranskaren > Utskriftsformat > Marginaler  
Där hade jag kryssat i Centrera Vågrätt.
 
Hälsningar
Ann
Hälsningar
Ann

2009-08-07, 18:06
Svar #28

Utloggad Olle Elm

  • Anbytare *****
  • Antal inlägg: 11052
  • Senast inloggad: 2024-03-26, 23:58
    • Visa profil
    • www.orserum.info
Tack Ann! Nu känns det som om det är fullbordat och jag är väl förberedd. Kan greja med att ändra fontstorleken också - det klarar jag själv.  
Nu har jag alla dessa fina instruktioner här när jag hamnar i guldfiskläge. Hoppas de har varit till nytta också för andra. Nu går jag in texttolkningsläge så småningom, men det är en helt annan historia.
Vänligen,
Olle
Vänligen,
Olle Elm

2012-01-23, 17:28
Svar #29

Utloggad Ingemar Gollungberg

  • Anbytare *****
  • Antal inlägg: 1105
  • Senast inloggad: 2024-03-14, 17:40
    • Visa profil
Hej,
Jag har stött på problem med sidnumrering i Excel. Har försökt att få sidnumreringen att börja på valfritt nummer men jag kan inte hitta hur man gör. I world går det bra även om det tog lite tid att hitta för en ovan. Hur gör jag för att få Excel-sidorna att börja på tex 25 istället för 1?
 
Tillägger för fullständighetens skull att de första 24 sidorna ligger i world men att Excel-filen skall ingå i samma utskrift. (kompendium)

2012-01-23, 17:50
Svar #30

Utloggad Karin Lindholm

  • Anbytare ***
  • Antal inlägg: 136
  • Senast inloggad: 2021-04-03, 08:00
    • Visa profil
    • www.scrappa.nu/
Page Setup -> First Page Number

2012-01-25, 17:28
Svar #31

Utloggad Ingemar Gollungberg

  • Anbytare *****
  • Antal inlägg: 1105
  • Senast inloggad: 2024-03-14, 17:40
    • Visa profil
Jag har under tiden hittat lösningen på Google där förklaringen gavs i klartext på ett lättförståeligt sätt. Tack för att du svarade Karin.

2013-11-09, 20:07
Svar #32

Agneta Björk

Sökning i Excel-databas
Vår förening har ett klippboksprojekt. Våra klippböcker har en egen bokstav, exempelvis D. Sidorna är numrerade enligt det, kan vara D18.  
Vi skriver i ett Excel-blad per klippbok in följande: Sida (ex D23) artikelrubrik, artikelns by eller gård, huvudpersoner etc.
 
När vi så söker i databasen efter ex Allhelgonahelgen så får vi upp sökträffar, de visar vilken klippbok och vilken cell det sökta ordet finns. Men vi vill också få med uppgift om sida i klippboken. Cellen är inte så viktig.  
 
Är det någon som kan komma med ett tips på hur man ska göra för att få med den uppgiften i sökningen?

Innehållet i inläggen på Anbytarforum omfattas inte av utgivningsbeviset för rotter.se


Annonser




Marknaden

elgenstierna utan-bakgrund 270pxKöp och Sälj

Här kan du köpa eller sälja vidare böcker och andra produkter som är släktforskaren till hjälp.

Se de senast inlagda annonserna