NULL Skriv ut sidan - Gamla foton och dokument; hur bevara / förvara

Anbytarforum

Titel: Gamla foton och dokument; hur bevara / förvara
Skrivet av: Lena A Löfström skrivet 1999-01-03, 14:14
Arkivboxar är inte fy skam när man skall samla handlingar, glöm dock inte bort att använda SYRAFRIA boxar. Ett gott råd är också att om varje handling (dvs ett eller flera dokument som hör ihop) vika ett syrafritt arkivpapper.
 
Försök att sortera era handlingar, hur ni sorterar har ingen betydelse, på person eller på plats, eller på typ av handling eller kanske kombinationer. Det väsentliga är att det lätt skall gå att finna varje dokument.
 
Gör sedan ett register över era arkiv där det lätt går att läsa ut i vilken box dokumentet ligger samt var denna box finns (i hylla nr 3 eller i köket eller i bastun eller vad ni nu använder som arkiv). Jag har färdiga arkivregister gjorda i Claris Works för såväl PC som Mac, samt för FileMaker Pro för PC. Jag delar gärna med mig av dessa registermallar, de är uppbyggda så att de innehåller state of the art vad gäller arkivregsiter och de duger alldeles utmärkt för vårt arkiv om ca 350 000 dokument.
 
Har även mallar till fotoregister.
 
Hör av er om det är av intresse.
 
Med vänliga hälsningar Lena A Löfström